问:如果马来西亚公司未履行法定合规义务(例如未按时提交周年申报表或财务报表),会有什么后果?

答:未遵守2016年公司法》规定的合规义务,可能对公司及其董事造成严重后果。马来西亚公司必须在法定期限内向马来西亚公司委员会提交周年申报表,并呈交财务报表。根据2016年公司法》第259(2)条规定,逾期或未提交构成违法行为,可能被处以罚款,包括复合罚款及持续违例的每日额外罚款。董事及相关高级职员亦可能因未履行职责而承担个人责任。虽然私人有限公司通常无需召开年度股东大会,除非公司章程另有规定,但仍须向股东发送财务报表,并向有关当局提交所需文件。公众公司则必须遵守召开年度股东大会的规定。所有公司均须妥善保存法定记录,包括公司登记册及会计记录;未履行相关义务可能引发执法行动。

此外,公司必须在成立后30天内委任持牌公司秘书,并始终维持至少一名通常居住在马来西亚的董事。若长期不合规,马来西亚公司委员会可启动除名程序。若董事因某些违法行为被定罪,亦可能被取消担任董事资格。一般而言,公司还须对财务报表进行审计,除非符合审计豁免条件。未遵守审计要求同样可能导致罚款或其他法律后果。

 

问:如果未遵守马来西亚税务规定(例如未报税或少报收入),会有什么风险?

答:根据1967年所得税法》第112(2)条规定,在无合理理由的情况下未提交年度报税表,可被处以200至20,000令吉的罚款、最长六个月监禁,或两者并罚。实践中,马来西亚内陆税收局通常会先征收逾期申报罚款,但若长期不报税或故意无视税务义务,可能会根据《所得税法》提起刑事检控。在涉及蓄意逃税或严重疏忽的情况下,罚款最高可达少缴税款的300%,另加法院判处的罚金。

税款逾期缴纳也会自动产生罚金。税款到期未缴,将被加征10%的滞纳金;若在60天后仍未缴清,则可能再加征5%的附加罚金。这些罚金会累计计算,并可能影响税务清关、退税或与政府机构的其他往来。

少报收入或提交不准确的报税表将被更严肃对待。一旦被查获,纳税人除须补缴税款及罚金外,还可能根据1967年所得税法》第113条规定,被处以1,000至20,000令吉罚款、最长三年监禁,以及最高达少缴税额300%的罚款。马来西亚近年来加强了反逃税执法力度,并参与国际税务信息交换机制,使未申报的海外收入更容易被发现。

对于公司而言,在某些税务违法情况下,董事及高级职员可能需承担个人责任,除非能够证明违法行为并非在其同意或知情下发生。严重的税务不合规行为还可能影响公司运营,例如难以取得税务清关证明、更新营业执照,或为外籍员工申请工作准证。

 

问:关于反贪污法律呢?如果有人为公司利益行贿,公司是否需要承担责任?

答:根据《2009年马来西亚反贪污委员会法》第17A条规定,商业组织(包括马来西亚公司或在马来西亚开展业务的外国公司)如其“关联人士”为公司利益实施贪污行为,公司本身可以被追究刑事责任。即使高级管理层对有关行为并不知情,也不影响公司被起诉。一旦定罪,公司可被处以不少于贿赂金额10倍或100万令吉(以较高者为准)的罚款。此外,负责公司管理的董事、经理或其他高级人员,也可能面临最高20年的监禁。相关法律后果不仅涉及高额罚款,还可能对公司声誉及业务运营造成严重影响。

法律上,公司唯一的抗辩理由是证明其已建立“充分的预防程序”(adequate procedures)以防止贪污行为。政府已根据 T.R.U.S.T 原则发布指引,即:高层承诺(Top-level commitment)、风险评估(Risk assessment)、采取控制措施(Undertake control measures)、系统性检讨(Systematic review),以及培训与沟通(Training and communication)。因此,公司应建立完善的合规框架,包括反贿赂政策、员工培训、对第三方的尽职调查、内部举报机制,以及明确的纪律处分措施,以降低法律风险并符合监管要求。